Gå till innehållet
Kom till Sjundeå(du flyttas till en annan tjänst)
Sök

Dataskyddspolicy

Behandling av personuppgifter i Sjundeå kommuns tjänster

I de tjänster som kommunen tillhandahåller behandlas personuppgifter lagenligt, omsorgsfullt och transparent ur den registrerades perspektiv.

Skyddet av personuppgifter är en grundläggande rättighet som tillkommer alla. Detta innebär att personuppgifter endast behandlas för ett på förhand fastställt ändamål och antingen med den registrerades samtycke eller med stöd av någon annan laglig grund.

Den registrerade har rätt att:

  • få information om behandlingen av sina personuppgifter
  • ta del av de uppgifter som rör honom eller henne
  • begära rättelse av felaktiga uppgifter
  • i vissa situationer begära att uppgifter raderas

Enligt EU:s dataskyddsförordning (GDPR) avses med personuppgifter alla uppgifter som hänför sig till en identifierad eller identifierbar fysisk person, såsom namn, personbeteckning, bild eller biometriska och genetiska uppgifter.

Behandling av personuppgifter omfattar alla åtgärder som vidtas med uppgifterna, antingen automatiserat eller manuellt. Exempel på behandling är insamling, registrering, lagring, bearbetning, sökning, utlämnande, samkörning och radering av uppgifter.

Vilka personuppgifter samlas in i kommunens tjänster?

Personuppgifter som samlas in i kommunens tjänster beror på tjänsten och dess användningsändamål. Vi samlar endast in uppgifter som är nödvändiga för att tillhandahålla tjänsten och för att uppfylla lagstadgade skyldigheter.

Personuppgifter som behandlas kan till exempel vara:

  • grunduppgifter, såsom namn, adress, telefonnummer och e‑postadress (behövs bland annat för att nå kunden i olika tjänster)
  • personbeteckning i situationer där identifiering krävs (t.ex. vid fakturering)
  • uppgifter som rör kundrelationen eller användningen av tjänsten

I vissa lagstadgade tjänster behandlas även kundens ekonomiska uppgifter. Till exempel bestäms klientavgifter inom småbarnspedagogiken utifrån inkomsterna. Inkomstuppgifter är också en förutsättning för att bevilja behovsprövat eller kompletterande utkomststöd samt för skuldrådgivningstjänster.

I multiprofessionella nätverk, såsom till exempel elevvården, behandlar olika sakkunniga personuppgifter inom sitt eget kompetensområde för att säkerställa bästa möjliga service för kunden. De uppgifter som behandlas i sådana nätverk är strikt konfidentiella.

Kommunens serviceenheter kan lämna ut personuppgifter till andra myndigheter om dessa enligt lag har rätt att behandla uppgifterna. Inom kommunen överförs vissa uppgifter till Lojo stad, till exempel för fakturering samt utbetalning av löner och arvoden.

Sjundeå kommun lämnar inte ut personuppgifter för direktmarknadsföring och överför i regel inte personuppgifter till länder utanför EU eller EES.

Bekanta dej närmare med behandlingen av personuppgifter genom dataskyddsbeskrivningarna!

Rätt att få tillgång till uppgifter

Du har rätt att kontrollera vilka personuppgifter kommunen har lagrat om dig. Du kan begära tillgång till uppgifterna genom att göra en begäran om information.

Med stöd av rätten till insyn har du rätt att:

  • få veta om personuppgifter om dig behandlas
  • få en kopia av de personuppgifter som behandlas
  • få ytterligare information om behandlingen av personuppgifter (till exempel ändamålet med behandlingen och lagringstider)

En begäran om insyn kan lämnas in vid kommunkansliets informationspunkt eller genom att använda den elektroniska blanketten (VismaSign).(du flyttas till en annan tjänst)

Förfrågan förutsätter personlig identifiering. Som identitetshandling godkänns ett giltigt pass, identitetskort eller körkort.

Uppgifter lämnas ut avgiftsfritt en gång per år per register.

Den registrerade har rätt att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten om han eller hon anser att behandlingen av personuppgifter strider mot EU:s allmänna dataskyddsförordning eller nationell dataskyddslagstiftning.

Tillsynsmyndighetens kontaktuppgifter: Kontaktuppgifter | Dataombudsmannens byrå(du flyttas till en annan tjänst)

Allmän information om EU:s dataskyddsförordning och myndigheters verksamhet finns på adressen: tietosuoja.fi(du flyttas till en annan tjänst)