Tietosuojapolitiikka
Henkilötietojen käsittely Siuntion kunnan palveluissa
Kunnan tuottamissa palveluissa henkilötietoja käsitellään lainmukaisesti, huolellisesti ja rekisteröidyn kannalta läpinäkyvästi.
Henkilötietojen suoja on jokaiselle kuuluva perusoikeus. Tämä tarkoittaa, että henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyyn tarkoitukseen ja joko rekisteröidyn suostumuksella tai muun laissa säädetyn käsittelyperusteen nojalla.
Rekisteröidyllä on oikeus:
- saada tietoa häntä koskevien henkilötietojen käsittelystä
- tutustua itseään koskeviin tietoihin
- pyytää virheellisten tietojen oikaisemista
- tietyissä tilanteissa pyytää tietojen poistamista
EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaan henkilötiedoilla tarkoitetaan kaikkia tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön liittyviä tietoja, kuten nimeä, henkilötunnusta, kuvaa tai biometrisia ja geneettisiä tietoja.
Henkilötietojen käsittely kattaa kaikki toimenpiteet, joita tietoihin kohdistetaan joko automaattisesti tai manuaalisesti. Käsittelyä ovat esimerkiksi tietojen kerääminen, tallentaminen, säilyttäminen, muokkaaminen, hakeminen, luovuttaminen, yhdistäminen ja poistaminen.
Mitä henkilötietoja kunnan palveluissa kerätään?
Kunnan palveluissa kerättävät henkilötiedot riippuvat palvelusta ja sen käyttötarkoituksesta. Keräämme vain sellaisia tietoja, jotka ovat tarpeen palvelun järjestämiseksi ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.
Käsiteltäviä henkilötietoja voivat olla esimerkiksi:
- perustiedot, kuten nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite (tarvitaan mm. asiakkaan tavoittamiseen kaikissa palveluissa)
- henkilötunnus tilanteissa, joissa yksilöinti sitä edellyttää (esim. laskujen lähettämiseen)
- asiakkuuteen tai palvelun käyttöön liittyvät tiedot
Joissain lakisääteisissä palveluissa käsitellään myös asiakkaan taloudellisia tietoja. Esimerkiksi varhaiskasvatuksen asiakasmaksut määräytyvät tulojen mukaan. Tulotiedot ovat edellytys myös harkinnanvaraisen tai täydentävän toimeentulotuen myöntämiselle ja velkaneuvontapalveluille.
Moniammatillisissa verkostoissa, kuten esim. oppilashuolto, eri asiantuntijat käsittelevät oman alansa mukaisia henkilötietoja asiakkaan kannalta parhaan palvelun toteuttamiseksi. Tällaisissa verkostoissa käsiteltävät tiedot ovat ehdottoman luottamuksellisia.
Kunnan palveluyksiköt voivat luovuttaa henkilötietoja muille viranomaisille, jos näillä on lain perusteella oikeus käsitellä kyseisiä tietoja. Kunnan sisällä tietoja siirretään Lohjan kaupungille esimerkiksi laskutusta sekä palkkojen ja palkkioiden maksamista varten.
Siuntion kunta ei luovuta henkilötietoja suoramarkkinointiin eikä pääsääntöisesti siirrä henkilötietoja EU:n tai ETA-alueen ulkopuolisiin maihin.
Tutustu tarkemmin henkilötietojen käsittelyyn tietosuojaselosteiden kautta!
Tietojen tarkastusoikeus
Sinulla on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja kunnalla on sinusta tallennettuna. Voit pyytää pääsyn tietoihin tekemällä tietopyynnön.
Tarkastusoikeuden perusteella sinulla on oikeus:
- saada tietää, käsitelläänkö sinua koskevia henkilötietoja
- saada jäljennös käsiteltävistä henkilötiedoista
- saada lisätietoja henkilötietojen käsittelystä (esim. käsittelyn tarkoitukset ja tietojen säilytysajat)
Tarkastuspyynnön voi jättää kunnantalon infopisteessä tai käyttämällä sähköistä lomaketta (VismaSign)(siirryt toiseen palveluun).
Tietopyyntö edellyttää henkilökohtaista tunnistautumista. Tunnistautumisvälineeksi kelpaa voimassaoleva passi, henkilökortti tai ajokortti.
Rekisterikohtaisia tietoja luovutetaan kerran vuodessa veloituksetta.
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta tai kansallisia tietosuojaa ohjaavia lakeja ja asetuksia.
Valvontaviranomaisen yhteystiedot: Tietosuojavaltuutetun toimiston yhteystiedot | Tietosuojavaltuutetun toimisto(siirryt toiseen palveluun)
Yleistä tietoa EU:n tietosuoja-asetuksesta ja viranomaistoiminnasta on osoitteessa: tietosuoja.fi(siirryt toiseen palveluun)
-
Tietosuojavastaava
Tietosuojavastaava
Puistopolku 1